Teruggaaf van de betaalde btw in de EU

Als uw bedrijf in 2025 een werknemer naar een ander EU-land of naar een beurs in dat gebied heeft gestuurd, is het zeer waarschijnlijk dat deze kosten heeft gemaakt waarvoor hij de btw van dat land heeft betaald: hotels, autohuur, huur van vergaderruimtes, toegang tot beurzen, aankoop van producten in het buitenland die daarna niet naar Spanje zijn vervoerd, enz.

Houd er rekening mee dat, aangezien het gaat om btw die in een ander land is betaald, uw bedrijf deze niet kan aftrekken in de periodieke btw-aangiften (model 303). Om de belasting terug te vorderen, moet u een teruggaaf aanvragen met model 360 (dat online wordt ingediend). Vanaf dat moment communiceert de Spaanse belastingdienst de aanvraag naar het land waar de btw is betaald, zodat dit de teruggaaf kan beheren.

Uw bedrijf kan de btw die in een ander EU-land is betaald terugvorderen, zolang deze aftrekbaar zou zijn geweest als deze in Spanje was betaald (dat wil zeggen, het moet zijn betaald in het kader van zakelijke activiteiten). Als uw bedrijf in pro rata is en alleen een percentage van de betaalde btw kan aftrekken, kan het ook een teruggaaf aanvragen van een deel van de btw op basis van die pro rata (dit percentage moet in de aangifte worden vermeld).

U moet een teruggaafaanvraag (model 360) indienen voor elk land waar u btw heeft betaald en met betrekking tot kwartaal- of jaarperioden. De indieningsperiode begint zodra het kwartaal of het jaar waarnaar de aanvraag verwijst is verstreken en eindigt op 30 september van het volgende jaar. Dus, de volgende 30 september 2026 verstrijkt de termijn om de teruggaaf van de btw die in 2025 is betaald aan te vragen.

 

Neem contact met ons op. Wij helpen u de betaalde btw in andere EU-landen terug te vorderen.