Minder dagen voor persoonlijke zaken?

Als een werknemer vraagt om persoonlijke dagen op te nemen, moet het bedrijf zijn collectieve arbeidsovereenkomst controleren. Dit soort verlof is niet opgenomen in de Arbeidswet, dus het kan alleen worden genoten als het in de cao is voorzien. Bovendien, als de cao dit wel omvat, moet worden nagegaan of het expliciet regelt wanneer ze worden opgebouwd. Als er niets wordt aangegeven, moet het beginsel van proportionaliteit worden toegepast:

• Het niet toekennen van hetzelfde aantal dagen aan iemand die slechts een deel van het jaar heeft gewerkt als aan iemand die de twaalf maanden heeft gewerkt.

• Persoonlijke zaken vormen een verlof van vrije beschikking dat is gekoppeld aan de arbeidstijd en daarom kan de duur proportioneel worden verminderd.

De regeling van persoonlijke dagen verschilt van die van vergoed verlof om specifieke redenen - zoals huwelijk, overlijden van een familielid of ziekenhuisopname. Proportionaliteit kan niet worden toegepast op elke afwezigheid van de werknemer. In dit verband:

• De vergoed verlof dat voortvloeit uit een specifiek feit dat, indien het zich voordoet, recht geeft op het genieten ervan, wordt niet verminderd.
• Persoonlijke zaken worden wel verminderd, wat de werknemer in staat stelt om vrijelijk gebruik te maken van bepaalde dagen zonder de noodzaak om de reden te rechtvaardigen (de rechtbanken beschouwen dat ze verband houden met de daadwerkelijk gewerkte tijd).

Het is ook raadzaam om te controleren of de cao de persoonlijke dagen als vergoed beschouwt. Normaal gesproken gebeurt dit wanneer ze worden geregeld binnen het hoofdstuk van vergoed verlof (of dat van vakanties) en er een ander specifiek gedeelte bestaat voor onbetaald verlof. Als de cao niet expliciet vaststelt dat ze vergoed zijn, moeten de uren van afwezigheid worden ingehaald, zodat de werknemer aan het einde van het jaar de in de cao voorziene jaarlijkse werkdag heeft vervuld.