Minder dagen voor persoonlijke zaken?

Als een werknemer vraagt om persoonlijke dagen op te nemen, moet het bedrijf zijn collectieve arbeidsovereenkomst controleren. Dit soort verlof is niet opgenomen in de Arbeidswet, dus het kan alleen worden genoten als het in de cao is voorzien. Bovendien, als de cao dit wel omvat, moet worden nagegaan of het expliciet regelt wanneer ze worden opgebouwd. Als er niets wordt aangegeven, moet het beginsel van proportionaliteit worden toegepast:

• Niet hetzelfde aantal dagen toekennen aan iemand die slechts een deel van het jaar heeft gewerkt als aan iemand die twaalf maanden heeft gewerkt.

• Persoonlijke zaken vormen een verlof van vrije beschikking dat verbonden is aan de arbeidstijd en, bijgevolg, kan de duur proportioneel worden verminderd.

De regeling van persoonlijke dagen is anders dan die van vergoed verlof om redenen – zoals huwelijk, overlijden van een familielid of ziekenhuisopname –. De proportionaliteit kan niet op elke afwezigheid van de werknemer worden toegepast. In dit verband:

• Vergoed verlof dat voortvloeit uit een concreet feit dat, als het zich voordoet, recht geeft op opname, wordt niet verminderd.
• Persoonlijke zaken worden wel verminderd, waardoor de werknemer vrijelijk over bepaalde dagen kan beschikken zonder de reden te hoeven rechtvaardigen (de rechtbanken beschouwen dat ze verband houden met de daadwerkelijk gewerkte tijd).

Het is ook raadzaam om te controleren of de cao de persoonlijke dagen als vergoed configureert. Normaal gesproken gebeurt dit wanneer ze worden geregeld binnen het hoofdstuk van vergoed verlof (of dat van vakanties) en er een ander specifiek gedeelte bestaat voor onbetaald verlof. Als de cao niet expliciet vaststelt dat ze vergoed zijn, moeten de uren van afwezigheid worden ingehaald, zodat de werknemer aan het einde van het jaar de jaarlijkse in de cao voorziene werkdag heeft uitgevoerd.