Vrijgestelde vergoedingen

Reiskosten

Ten eerste zijn de vergoedingen die worden betaald om reiskosten te dekken vrijgesteld van belasting in de IRPF. In dit verband:

• De reis moet worden gemaakt voor werkgerelateerde redenen ; dat wil zeggen, zodat de werknemer zijn werk buiten zijn gebruikelijke werkplek kan uitvoeren.
• Deze reis omvat zowel de trajecten binnen dezelfde gemeente als die naar een andere gemeente.
• De bedragen die aan de werknemer worden betaald voor trajecten van zijn woning naar de gebruikelijke werkplek zijn niet vrijgesteld van belasting.

Als de reis van de werknemer wordt gemaakt met het openbaar vervoer, zijn de bedragen die het bedrijf aan hem betaalt ter compensatie van de kosten vrijgesteld. Hiervoor is het noodzakelijk dat de uitgave wordt gerechtvaardigd met een factuur of gelijkwaardig document.

En in het geval dat de reis van de werknemer wordt gemaakt met zijn eigen voertuig, wordt het bedrag dat resulteert uit het berekenen van 0,26 euro per gereden kilometer als vrijgesteld beschouwd, met de noodzaak om de werkelijkheid van die reis te kunnen rechtvaardigen. Bovendien zijn ook de tol- en parkeerkosten die kunnen worden gerechtvaardigd vrijgesteld.

Kosten voor huisvesting en levensonderhoud

Aan de andere kant zijn ook de bedragen die zijn bestemd om de kosten voor huisvesting en levensonderhoud te compenseren vrijgesteld van IRPF. in restaurants, hotels en andere horecagelegenheden, op voorwaarde dat aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Dat deze kosten voortkomen uit een reis naar een andere gemeente dan die waarin het gebruikelijke werkcentrum van de werknemer is gevestigd en ook die van zijn woonplaats.
• Dat de reis en het verblijf van de werknemer in dezelfde gemeente (verschillend van de gebruikelijke werkplek en de woonplaats) niet langer dan negen maanden aaneengeschakeld zijn.

Wat betreft de kosten van accommodatie, is het bedrag dat vrijgesteld is van IRPF het bedrag dat wordt gerechtvaardigd door de bijbehorende factuur van de gelegenheid. In dit verband:

• Kosten in horecagelegenheden zijn vrijgesteld, maar niet de kosten voor de huur van toeristische of seizoensgebonden woningen.
• In het geval van chauffeurs die zich bezighouden met het vervoer van goederen, is het niet nodig om enige kosten te rechtvaardigen als het bedrag dat zij van het bedrijf ontvangen voor accommodatiekosten binnen Spaans grondgebied niet meer dan 15 euro per dag bedraagt (25 euro per dag in het buitenland).

Ten slotte zijn de bedragen die uw bedrijf aan zijn werknemers betaalt om kosten voor levensonderhoud te dekken ook vrijgesteld tot de volgende bedragen (als een hoger bedrag wordt betaald, is het overschot wel belastbaar in de IRPF en onderhevig aan inhouding):

Als u vergoedingen aan uw werknemers betaalt, neem dan contact met ons op. Onze professionals zullen u adviseren over de fiscale behandeling van dit soort arbeidskosten.