Elektronische meldingen: coulancedagen

Vergeet niet dat uw bedrijf tot 30 kalenderdagen per jaar (aaneengeschakeld of niet) kan selecteren waarin de Belastingdienst geen meldingen in uw elektronische postvak kan plaatsen, in de zogenaamde Unieke Geautoriseerde Elektronische Adres (DEHú).

Dus, als u geen elektronische meldingen wilt ontvangen tijdens uw vakantie, maak dan niet de fout om de coulancedagen exact samen te laten vallen met die vakantie. Bedenk dat als u niet in het postvak kijkt, de elektronische melding als gedaan wordt beschouwd wanneer er tien volledige kalenderdagen zijn verstreken, te rekenen vanaf de dag na de plaatsing van de melding in het postvak. Daarom geven die tien dagen u enige speling:

• Bijvoorbeeld, als u de hele maand augustus sluit, kunt u de coulanceperiode op de 1e beginnen en deze eindigen op de 22e van die maand. Aangezien u de aangegeven tien dagen speling heeft, kunt u, zelfs als u op de 23e een melding ontvangt, deze nog steeds bekijken wanneer u in september terugkomt, zonder een dag te verliezen om te reageren.

• U kunt ook de dagen voorafgaand aan de vakantie als coulancedagen selecteren. Zo voorkomt u dat u net voor uw vakantie een melding ontvangt en geen tijd heeft om erop te reageren.

Houd ook enkele dagen als "wildcard" voor mogelijke onvoorziene omstandigheden. Het is niet nodig om vanaf het begin de gewenste 30 dagen te selecteren; u kunt dit later doen en zelfs de gekozen data aanpassen. Vergeet niet dat u de gekozen coulancedagen en de wijzigingen die u daarin aanbrengt, minimaal zeven kalenderdagen van tevoren moet communiceren.

Tot slot, houd er ook rekening mee dat de Belastingdienst ook een andere, minder bekende manier heeft, die verschilt van het elektronische postvak (de DEHú), om zijn elektronische meldingen aan uw bedrijf te bezorgen: via de aanwezigheid op de Elektronische Zetel van de Belastingdienst. Als iemand van uw bedrijf tijdens de vakantie toegang heeft tot die Elektronische Zetel met het elektronische certificaat (bijvoorbeeld op het moment van het indienen van een belastingaangifte), kan de Belastingdienst ook op dat moment aan uw bedrijf notificeren. Hiervoor verschijnt vooraf een melding die de mogelijkheid biedt om de melding te downloaden.

Om verrassingen te voorkomen, als u of een van uw werknemers tijdens deze vakantie de website van de Belastingdienst bezoekt, denk er dan twee keer over na voordat u een melding downloadt. Anders wordt de melding als gedaan beschouwd op het moment dat u toegang krijgt tot de inhoud, zonder dat het nodig is om deze via het elektronische postvak te openen.

 

 

Ons kantoor ondersteunt u bij alle zaken die verband houden met de fiscaliteit van uw bedrijf.