Opeenvolgende verrichtingen

Als uw bedrijf diensten verleent die in de tijd doorlopen (verhuur van ruimtes, regelmatig advies, beveiliging, schoonmaak...), is het gebruikelijk dat u met uw klanten een periodieke vergoeding heeft afgesproken voor deze diensten (wekelijks, maandelijks, tweemaandelijks...). Bij het doorberekenen van de btw op deze opeenvolgende verrichtingen en het bepalen in welke belastingaangifte u ze moet opnemen, is het niet relevant in welke periode de diensten zijn verleend, maar wel op het moment dat de betaling ervan opeisbaar is.

Zo moet bijvoorbeeld, als u eigenaar bent van een schoonmaakbedrijf en begon met het verlenen van diensten aan een klant op 1 mei 2026, waarbij is overeengekomen dat de diensten van elke maand op de 5e van de volgende maand zouden worden betaald, bij het indienen van de btw-aangifte voor het tweede kwartaal van 2026 uw bedrijf alleen de factuur voor de diensten van mei aangeven (de enige die in het tweede kwartaal zullen zijn verdiend). U moet de factuur voor juni opnemen in de btw-aangifte voor het derde kwartaal, aangezien de betaling van die factuur pas op 5 juli opeisbaar is.

De btw moet ook worden doorberekend op het moment dat de betaling opeisbaar is bij leveringen van water, elektriciteit, gas of telefoon en zelfs bij leveringen van andere lichamelijke goederen. In het bijzonder moet uw bedrijf deze regel toepassen op die leveringsverrichtingen waarbij u met uw klanten de volgende afspraken heeft gemaakt:

• Dat gedurende een bepaalde periode leveringen van uw producten op continue wijze zullen plaatsvinden en op basis van hun vraag . Dat wil zeggen, zonder dat de hoeveelheid te leveren product exact is bepaald.
• En dat, voor deze periode, de verkoopvoorwaarden van de producten vooraf moeten zijn overeengekomen (prijs per eenheid, kwaliteit, termijnen en leveringswijze, enz.).

De regel van opeisbaarheid heeft echter twee uitzonderingen:

• Als de betaling plaatsvindt vóór de opeisbaarheidsdatum, moet de btw worden doorberekend op de betaaldatum.
• Wanneer de tussenpozen tussen de data waarop betalingen opeisbaar zijn langer zijn dan een jaar, moet uw bedrijf een factuur uitgeven op 31 december en de btw doorberekenen - en afdragen aan de Belastingdienst - die tot dat moment in dat jaar is verdiend.

 

Neem contact met ons op, onze professionals zullen de vragen die u heeft met betrekking tot de btw beantwoorden.