Voorzorgsmaatregelen voor gezamenlijke beheerders

U en uw partner zijn gezamenlijke beheerders van een BV. Daarom moeten jullie beiden gezamenlijk de transacties ondertekenen.

In dit opzicht, en aangezien dit niet erg operationeel is, hebben ze besloten het systeem te veranderen en over te gaan naar enkele beheerders. Als gevolg hiervan kan iedereen ondertekenen zonder de handtekening van de ander nodig te hebben. Maar wat gebeurt er als de ene persoon iets ondertekent of doet waar de ander het niet mee eens is? Is de laatste dan ook verantwoordelijk?

Welnu, weet dat alleen al door de functie van beheerder te bekleden, bepaalde zorgplichten moeten worden nagekomen. Daarom zullen beiden aansprakelijk zijn als deze verplichtingen niet worden nagekomen. Enkele van deze verplichtingen zijn bijvoorbeeld:

• Als de vennootschap verliezen lijdt waardoor het eigen vermogen onder de helft van het kapitaal komt te liggen (ontbindingsgrond), moeten de beheerders binnen twee maanden na het bekendmaken van deze situatie een vergadering bijeenroepen.
• Bij een huidige of dreigende insolventiesituatie moet de beheerder het faillissement aanvragen.
• Als het handelen van de beheerder schade toebrengt aan de vennootschap of aan een derde, bestaat er een vermoeden van schuld van alle beheerders, en degene die niet heeft deelgenomen kan alleen worden vrijgesteld als hij niet op de hoogte was van de schadelijke handeling of als hij, wetende hiervan, al het mogelijke heeft gedaan om de schade te voorkomen.

Dus negeer de situatie van de vennootschap niet en als u onregelmatigheden constateert:

• Roept een vergadering bijeen zodat daar wordt besloten of deze handelingen al dan niet worden toegestaan, of dat de beheerder wordt ontslagen en aansprakelijk wordt gesteld.
• Als er handelingen van de andere beheerder zijn die een risico voor u kunnen vormen, stuur hem dan een aangetekende brief om hem te vragen deze niet uit te voeren.
• Als niets van het bovenstaande werkt, is het het beste dat u ontslag neemt uit uw functie, om risico's te vermijden.

 

Onze professionals zullen u adviseren en helpen bij alle juridische kwesties met betrekking tot uw functie als beheerder.