Verplichte elektronische facturatie

Als uw bedrijf facturen uitgeeft via een facturatiesysteem (SIF), moet u ervoor zorgen dat vanaf 1 januari 2027 (1 juli als u als individuele ondernemer optreedt en belasting betaalt via de inkomstenbelasting) dit systeem voldoet aan de nieuwe regels die zijn goedgekeurd voor deze systemen. Controleer daarom of de SIF-leverancier verklaart, via een verklaring die leesbaar moet zijn in het factureringsprogramma zelf, dat deze regels worden nageleefd.

Maar hier eindigen de veranderingen niet. Onthoud dat er ook een andere factureringsregel op komst is waarbij alle bedrijven en professionals -ongeacht hun omvang- verplicht zullen zijn om elektronische facturen te gebruiken in hun zakelijke relaties met andere bedrijven en professionals.

De nieuwe elektronische facturen moeten worden uitgegeven via een openbare oplossing of via privéplatforms die factureringsinformatie aan de Belastingdienst verstrekken. Daarom zal het niet langer geldig zijn om facturen in PDF per e-mail te verzenden voor transacties die elektronisch gefactureerd moeten worden, zoals nu het geval is.

Aan de andere kant zullen ontvangers van facturen informatie moeten verstrekken over de status ervan (aangeven of ze zijn geaccepteerd, afgewezen of betaald). De Belastingdienst zal deze gegevens gebruiken om een openbare lijst op te stellen van grote bedrijven die aanzienlijke overtredingen begaan wat betreft wettelijke betalingstermijnen.

Onlangs zijn de data bekend geworden waarop deze verplichting tot elektronisch factureren tussen ondernemers naar verwachting van kracht zal worden:

• Voor bedrijven en professionals met een omzet van meer dan acht miljoen euro in het voorgaande jaar zullen de nieuwe regels van toepassing zijn vanaf 1 oktober 2027.
• Voor alle andere bedrijven en professionals zullen de nieuwe regels van toepassing zijn vanaf 1 oktober 2028.

 

Onze adviseurs zullen eventuele vragen met betrekking tot de veranderingen in facturatie beantwoorden en uw bedrijf helpen om op correcte wijze te voldoen aan de nieuwe verplichtingen die zullen gelden.