In januari, model 145 van inhoudingen

Bij het in dienst nemen van uw werknemers heeft uw bedrijf hen een mededeling laten ondertekenen (model 145) waarin zij hun persoonlijke en familiale situatie hebben meegedeeld, zodat hun inhouding kon worden berekend. Vergeet echter niet dat het inhoudingstarief moet worden aangepast als er wijzigingen optreden en uw werknemers deze aan het bedrijf doorgeven (bijvoorbeeld een geboorte, betaling van een compensatiepensioen...).

Daarom is het raadzaam om in januari uw werknemers de mogelijkheid te bieden om een model 145 in te vullen waarin zij de wijzigingen van het afgelopen jaar kunnen doorgeven die nog niet zijn gemeld. Op deze manier zullen alle partijen er baat bij hebben:

• Voor uw bedrijf zal dit leiden tot minder werknemers die op een ander moment in het jaar wijzigingen melden die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden (bijvoorbeeld halverwege het jaar, wat zou leiden tot een herberekening van het in januari vastgestelde inhoudingstarief).
• Voor de werknemers, als de gemelde wijzigingen in model 145 leiden tot een lager inhoudingstarief, zullen ze elke maand een hoger nettoloon ontvangen; en als ze een verhoging betekenen, zullen ze de boetes vermijden die de Belastingdienst kan opleggen voor het niet melden van dergelijke wijzigingen.

Als een van uw werknemers onjuiste gegevens verstrekt om een lagere inhouding te rechtvaardigen (bijvoorbeeld door te verklaren dat de echtgenoot geen inkomsten heeft, of dat er afhankelijke familieleden zijn terwijl dat niet waar is), dan is hij - en niet het bedrijf - verantwoordelijk tegenover de Belastingdienst. In dat geval kan de Belastingdienst, als de werknemer verplicht is om de inkomstenbelastingaangifte in te dienen, een boete opleggen van 35% van de niet ingehouden bedragen (150% als hij niet verplicht is).

Bereken altijd de inhouding op basis van de gegevens verstrekt door uw werknemers, en bewaar het ondertekende model 145. Zo kan uw bedrijf bij controle aantonen dat het correct heeft gehandeld.

Onze professionals zullen u helpen bij het berekenen van de toepasselijke inkomstenbelastinginhoudingen voor uw werknemers.