Hoe te handelen als u een contract gaat ondertekenen en de andere partij een gevolmachtigde is?

Bedrijven worden vertegenwoordigd door hun bestuurders, die verplichtingen namens hen kunnen aangaan. Dus, wie deze functie niet bekleedt, moet over een volmacht beschikken die hem voldoende bevoegdheden verleent om namens het bedrijf op te treden.

Daarom, als u na overeenstemming over het ondertekenen van een dienstverleningsovereenkomst als leverancier en het opvragen van gegevens bij uw klant om deze op te stellen een volmachtakte krijgt, moet u het volgende controleren:

• Registratie. Controleer of de akte is geregistreerd in het Handelsregister, wat u kunt verifiëren door te controleren of er registratiezegels zijn die de datum en de inschrijving aangeven (deze registratie is alleen verplicht voor "algemene volmachten" en niet voor "speciale volmachten" - dat wil zeggen, die worden verleend voor een specifieke handeling).
• Geldigheid. Controleer of de volmacht niet is ingetrokken. Vraag daarom om een informatienota van het Handelsregister waarin de volmacht wordt vermeld. In geval van een speciale volmacht zou het ondertekende contract geldig zijn, zelfs als de volmacht is ingetrokken, op voorwaarde dat u niet op de hoogte was van de intrekking op het moment van ondertekening.
• Bevoegdheden en beperkingen. Zoek naar de bevoegdheid die overeenkomt met de handeling (in dit geval, het aangaan van contracten met leveranciers). Als het een algemene bevoegdheid betreft, controleer dan of er beperkingen zijn (bijvoorbeeld in de prijs). Als de volmacht echter betrekking heeft op een specifieke activiteit (bijvoorbeeld het ondertekenen van contracten met loonverwerkingsdienstverleners) en de te verlenen diensten verschillend zijn, zal de volmacht niet voldoende zijn.

Na het controleren van het bovenstaande, bekijk wat er in uw specifieke geval vereist is. Bijvoorbeeld, als u een contract van vijf jaar ter waarde van 50, 000 euro gaat ondertekenen, moet u rekening houden met deze twee beperkingen. Dat wil zeggen, de gevolmachtigde moet in staat zijn om minimaal tot 50, 000 euro per transactie te ondertekenen, en bovendien moet hij de onderneming minstens vijf jaar (of zonder tijdsbeperking) kunnen binden.

 

 

Onze professionals zullen u helpen controleren of de persoon die optreedt als gevolmachtigde voldoende bevoegd is voor het specifieke contract dat u wilt ondertekenen.